Assistant Administratif (H/F)

Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous ? Alors rejoignez-nous ! L’ADMR, premier réseau français de proximité, est présent dans toute la France. Elle propose et gère des services qui s'adressent à tous, tout au long de la vie et partout en Haute Loire grâce à ses 43 associations locales.

Assistant Administratif (H/F)

CDI

MISSIONS

En tant qu’assistant (e) vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l’association.

MISSIONS :

• Responsable du planning d’environ 45 salariés (création, modification, suivi)
• Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation…
• Gestion des formalités RH : préparer les éléments relatifs à l’établissement des contrats de travail et à la déclaration unique d’embauche puis établir et transmettre les demandes au service RH de la fédération, 
• Réalisation du suivi des visites médicales,
• Réalisation du suivi du temps de travail des salariés et notamment de la modulation du temps de travail.
• Gestion de la boite mail
• Gestion des réclamations des salariés et des usagers
• Accueil physique et téléphonique des usagers de l’association, des salariés et des différents partenaires.
• Gestion administratives des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges
• Préparation et suivi des réunions
• Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement…

PROFIL

• Titulaire d’un diplôme de niveau BAC +2 exigé
• Maitrise parfaite de l’informatique Word et Excel Outlook
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe
• Capacité à travailler en réseau et à rendre compte
• Capacité d’adaptation, organisée (e), et dynamique
• Capacité d’analyse et d’écoute
• Sens des priorités et gestion des urgences : réactivité, rigueur dans l’organisation
• Curiosité, dynamisme et force de proposition
• Sens du contact, de la relation d’aide, des responsabilités
• Disponibilité et Discrétion
• Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée.
• Expérience sur un poste similaire souhaitée

CONDITIONS

• CDI
• Temps partiel
• Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
• Filière : support
• Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
• Poste basé à : LANGEAC
• CDI 140 heures par mois à pourvoir rapidement
• Rémunération brute horaire 13,80 € +possibilité d’éléments complémentaires de rémunération (ECR)

DESTINATAIRE CANDIDATURE

Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :FEDERATION ADMR 13 avenue Pierre et Marie Curie 43770 CHADRAC